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装饰材料下单及采购
  当一个项目部成立  ,进入工地现场首要事件就是制定两个计划(施工工期计划   、材料采购计划) ,材料 的供应是整个项目实施的核心因素   。材料采购计划制定后 ,项目部与采购部需对材料计划进行分析  ,需对整个材料采购计划单进行分类,需从定制品加工制作周期(如 :家私  ,石材 ,地毯  ,不锈钢制品等),产品供货周期(如:五金 ,洁具,墙纸等)等角度出发  ,对于供货周期比较长的材料 ,必需提前准备   。甄别厂家必需实地考察其生产制作实力     ,所选用的厂家在签订合同前需与项目部进行沟通 ,项目部会对厂家提出符合现场实际情况的具体要求    。厂家正常的生产计划必需强制性的附在合同内 ,生产计划必需具体真实 ,以便项目部在其生产过程中督查 ,控制质量进度   。
  供货厂家确定后 ,就要着手下单  。厂家进入现场后首先把相关图纸交付厂家并进行详细的交底及说明   ,关键节点及碰接处需强调说明。了解图纸意图后,下一步就是进入施工现场  ,这一步项目部必需严格控制   。厂家进入现场前,现场的线必需放完且必需准确   ,放线是确定材料数量准确及精度的重中之重  ,现场线不完整  ,不清楚  ,有疑问时不建议下单    。线放完后施工员需组织各班组领班、技术人员、项目经理进行验线,关键碰接处(墙面与地面交界处 、门套与门槛石交界处 、不同材料的交界处 、墙面与天花交界处等)必需仔细复核。线放完整后厂家按线进行测量,现场施工员需交代清楚每条线所代表的面。测量完成后由厂家进行产品深化 ,按照项目要求的时间交付深化图纸 ,所有的深化制作依据必需以原设计图纸为依据,现场实际情况与原设计有冲突的地方需单独提出说明。产品深化图纸完成后项目部需组织技术人员,施工员对图纸进行审核(这一步是必需要实施执行的),是否满足设计要求,是否满足现场实际情况  ,制作工艺是否存在问题 ,各收口部位是否处理恰当等,重点审查关键碰接处。审查完毕后,去现场核对尺寸  ,检查图纸对应的每个立面是否有偏差  ,出现偏差立即在图纸上标明 ,检查偏差原因  ,关键碰接处重点复核 。在确定图纸尺寸与现场防线尺寸吻合后方可进行下单制作(下单需遵循以下几个原则 ,深化图纸不完善不许下单   ,图纸交代不清楚不许下单  ,细节交代不清不许下单,关键碰接处交代不清不许下单)。生产单确认后  ,就需要针对厂家提供的生产计划进行跟踪督查   ,在生产的关键节点处必需检查 ,检查其制作工艺,细节是否符合要求   ,在产品出厂前必需进行一次检查(这一步必需实施执行) ,看是否满足设计效果要求  ,达不到要求必需返工重新处理  ,不允许不合格产品到达施工现场  。在这里必需强调一下 ,厂家的生产计划必需完整实际 ,这是控制整个项目施工进度的重要环节  。
  有供货周期的成品材料的控制,在前期列出了材料采购清单表(表格内容:序号、材料名称      、实施进度  、到货时间    、厂家联系方式,备注)  。根据采购清单不但更新采购实施的过程 ,什么样的材料是什么样的一个状态都要表明清楚 ,未落实的厂家加紧落实厂家 ,落实了的厂家跟踪备货情况,简单的说就是和材料厂家的联系必需紧密,每周最少联系一到两次,重要紧急的材料的厂家联系力度必需加大   ,对材料的动向控制也是为了保证施工进度的控制。
  现场部分材料下单必需遵循流程:由施工班组提出材料数量   、品种提交施工员进行审核 ,施工员审核后提交技术部再次审核 ,确认无误后  ,由项目经理签字确认下单    。流程看似繁琐,前期的时间花费是为了保证后面的施工有序进行 ,也是成本控制的重要途径,也只有这样执行才能保证材料的不浪费,下单出现的失误几率减小,只有这样每个环节的人都可以清晰知道每次来的材料用在那里  ,如何有计划的使用 ,工作的完成状况也会清晰,这样就会控制材料的有效使用率。
  材料的控制是整个项目实施的重中之重,也是项目实施过程中难度较大,工作量繁重的一个环节,成本的控制  、进度的控制都是围绕材料控制这个环节 。
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